Risikomanagement in Projekten - Erwarte das Unerwartete! 
Viele Menschen haben eine beinahe abergläubische Einstellung zum Risikomanagement: Sie sind davon überzeugt, dass man Krisen und Fehler schon allein dadurch heraufbeschwört, dass man davon spricht. ´Wer wird denn gleich mit dem Schlimmsten rechnen?´ - Augen zu und durch?

In der Praxis wird in der Planungsphase eines Projektes häufig ein wichtiger Punkt ´vergessen´ - die vorausschauende Chancen- und Risiko-Analyse. Dadurch werden sowohl Risiken durch nicht-Beachtung verschärft als auch gute Chancen vertan, und das nur deshalb, weil sie nicht bekannt sind!

Das Risikomanagement gehört in die Planungsphase eines Projektes. Schon deshalb, weil wir besonders mit solchen Gefahren gut umgehen können, auf die wir uns mental und praktisch eingestellt haben.

´Projekte scheitern an den Menschen - und nicht an den Umständen!´ So drastisch, wie es dieser Leiter von IT-Projekten beschreibt, ist es nicht immer, aber das Risikomanagement sollte sich besonders den beteiligten Menschen mit ihren Stärken und Schwächen widmen. Dabei gehört das Verhalten von Auftraggebern und Kunden ebenso unter die Lupe des Risikomanagements wie das der unmittelbaren Projektgruppenmitglieder!

Folgende Fragen speziell zur Risikoanalyse sind hilfreich:
  • Was kann schiefgehen?
  • Woran kann ich erkennen, dass etwas schiefgeht? (Erste Symptome)
  • Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Risikos (gering / mittel / hoch) und welche Auswirkungen würden dabei entstehen (z.B. Kosten)?
  • Was kann ich als Vorsorge tun, damit ein Risiko nicht eintritt?
  • Wenn ein Risiko doch eintritt - wie kann ich den Schaden begrenzen?
  • Welche Risiken muß ich bewusst eingehen, welchen kann ich ausweichen?
Natürlich sollten auch die Chancen analog ermittelt und Maßnahmen dazu festgelegt werden, sie optimal zu nutzen!

Die Projektkultur sollte so geprägt werden, dass die Projektmitarbeiter nicht in eine blinde ´das-schafffen-wir-schon-irgendwie-Haltung´ verfallen oder sich nicht trauen, mit schlechten Nachrichten zum Projektleiter zu gehen. Die Ermittlung und Analyse von Chancen und Risiken ist ein unverzichtbarer Bestandteil für den Projekterfolg!

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Oder fordern Sie gerne unsere Unterstützung für die Krisenintervention in Projekten an!